该系统分为几个功能模块：顾客基本信息登记，预订信息管理，退房信息管理，查看客人信息，查看房间信息和更改密码。其中预订管理模块是该系统的主要功能模块，它实现预订入住功能。当用户输入客户的基本信息后，系统会保存所录入的信息，并实现对客房的预订或入住。此外，该系统也可根据客户的需要实现取消已经预订的房间。其开发主要包括数据库的建立维护和应用程序的开发这两个方面。程序功能实现后管理员将可通过查看客人预订入住的情况，了解房间状况及对客人的基本信息进行查询。
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